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密集柜成為了檔案室必不可少的檔案裝具，建設檔案室想要規劃密集柜，一般需要知道幾個必要因素：房間大小、檔案類型、存放數量，一般按照以下內容考慮規劃： 需要了解想要存放檔案柜的房間的場地情況，需要考慮的問題包括：實際房間是否是規則的方型場地;四周或中間是否有不可移動的柱或其他固定物體;墻角有線、插座需要避開。場地的高度容易忽略，千萬要記住測量高量。如果房間有橫梁要測量低處為標準。 規劃擺放密集柜時考慮到室內光線問題，不要檔著窗戶，留出窗戶還有利于保持室內空氣流通。需要和使用方溝通，密集柜擺放的物品尺寸，物品怎么擺放的，有多少數量，然后初步確定現有檔案室是否合適，承重性能是否符合相關要求，如果可以存放，就可以大概先和用戶說一下大致的檔案密集柜方案，和客戶商量著來規劃密集柜會更符合現實情況一些。
密集柜安裝完成之后，用戶要看看它的表面有沒有明顯的劃痕或者是裂縫什么的，再就是看看它的顏色是不是有什么不一樣的地方，這些都會影響到密集柜的美觀，如果有這些問題的話可以要求經銷商或者是廠家進行更換，用戶要看看它的軌道滑動是不是靈活的，如果軌道的靈活度不夠或者是出現了卡滯的現象那么可以要求更換滑道以確保順暢;門縫是不是嚴合的，誤差是不是在1毫米到2毫米之間，如果超過了這個范圍那么說明是不符合密集柜的質量規定的，影虎可以要求更換;檢查下各個存儲單元是不是牢固的，長寬高是不是標準的，有沒有出現傾斜的情況等，如果有這些情況發生，那么說明安裝不合格。以上講解結束可供參考。
